Sebagai pengguna Aplikasir, Anda pasti sering menggunakan fitur Export Data ke format CSV untuk menganalisis penjualan, stok, atau keuntungan di Microsoft Excel. Namun, pernahkah Anda mendapati angka di Excel tampak berantakan atau tidak terbaca sebagai nominal uang?
Hal ini terjadi karena Sistem Aplikasir menggunakan standar internasional (titik untuk desimal) agar data tetap konsisten dan kompatibel secara universal. Sementara itu, Excel di komputer Anda biasanya mengikuti pengaturan regional (seperti Indonesia) yang menggunakan koma untuk desimal.
Agar laporan bisnis Anda tetap akurat dan fungsi perhitungan Excel tidak error, ikuti langkah mudah mengatur separator Excel berikut ini.
Mengapa Setting Ini Penting?
Data CSV adalah data mentah. Agar Excel tidak salah mengartikan angka (misal: Rp 1.000.000 terbaca sebagai 1.000), Excel perlu dipaksa menggunakan standar internasional:
-
Pemisah Desimal: Menggunakan Titik ( . )
-
Pemisah Ribuan: Menggunakan Koma ( , )
Langkah-Langkah Sinkronisasi Excel dengan Aplikasir
Berikut adalah panduan lengkap berdasarkan pengaturan pada menu Advanced Options di Excel:
-
Buka Excel Options Klik menu File di pojok kiri atas aplikasi Excel Anda, lalu pilih Options di bagian paling bawah.
-
Pilih Menu Advanced Pada jendela Excel Options, klik kategori Advanced di bilah menu sebelah kiri.
-
Nonaktifkan “Use System Separators” Gulir ke bagian Editing Options. Cari kotak centang bertuliskan “Use system separators”. Hilangkan centang pada kotak tersebut.
-
Masukan Separator Internasional Setelah centang dihilangkan, Anda bisa mengisi kolom di bawahnya secara manual:
-
Decimal separator: Isi dengan tanda titik ( . )
-
Thousands separator: Isi dengan tanda koma ( , )
-
-
Simpan Pengaturan Klik tombol OK.
Hasilnya?
Sekarang, setiap kali Anda membuka file CSV hasil ekspor dari Aplikasir, Excel akan langsung mengenali angka tersebut dengan benar. Anda bisa langsung melakukan Sum, membuat grafik, atau laporan keuangan tanpa perlu repot melakukan Find & Replace karakter lagi.
Laporan valid, bisnis pun jadi lebih terpantau dengan akurat!
