Halo, Sobat Aplikasir! Internet tiba-tiba mati, kuota habis, atau sinyal hilang saat toko sedang ramai? Tenang, Aplikasir punya fitur Mode Offline agar kasir tetap bisa mencatat penjualan tanpa koneksi internet.
Dalam panduan ini Anda akan mempelajari cara menyiapkan Mode Offline, bertransaksi saat offline, lalu mengirim kembali data ke server ketika internet sudah tersedia.
Apa Itu Mode Offline Aplikasir?
Secara normal, Aplikasir bekerja secara online. Semua data tersimpan di server cloud sehingga tetap aman meskipun HP rusak, hilang, atau ter-reset, dan bisa dipantau dari perangkat mana saja.
Mode Offline adalah mode cadangan. Aplikasir mengunduh data penting (produk, produk varian, pelanggan, cara pembayaran, kategori pendapatan lain, dan kategori pengeluaran) ke perangkat Anda, sehingga transaksi tetap bisa dicatat sementara saat tidak ada internet.
Hal Penting Sebelum Menggunakan Mode Offline
- Siapkan selagi masih ada internet. Lakukan Download Data Offline lalu Aktifkan Mode Offline minimal sekali di perangkat yang dipakai kasir (lihat Bagian 1). Setelah itu, saat internet tiba-tiba mati, Aplikasir langsung menampilkan tombol MODE OFFLINE sehingga kasir bisa pindah ke mode offline tanpa internet. Jika Mode Offline belum pernah diaktifkan di perangkat tersebut, tombol ini tidak bisa dipakai.
- Download data secara berkala. Mode offline memakai data hasil download terakhir. Download ulang secara rutin agar produk, harga, dan pelanggan di perangkat selalu terbaru.
- Update Aplikasir dan Logout menghapus data offline. Menu Update Aplikasir menampilkan peringatan “Proses update akan menghapus data local dan data offline”. Logout juga menghapus data mode offline. Setelah update atau logout, lakukan lagi Download Data Offline dan Aktifkan Mode Offline.
- Batas 100 data. Selama offline, Anda bisa mencatat maksimal 100 data untuk masing-masing jenis: Penjualan, Pendapatan Lain, dan Pengeluaran. Jika sudah mencapai batas, kembali online dan upload data terlebih dahulu.
- Fitur terbatas. Selama offline, menu yang tersedia adalah Penjualan, Pembayaran, Histori, Pendapatan Lain, Pengeluaran, Grafik, Jurnal, dan Setting.
Bagian 1: Mengaktifkan Mode Offline
Langkah 1: Buka Menu Mode Offline
Dari halaman utama Aplikasir, klik ikon menu (☰) di pojok kanan bawah, lalu pilih Mode Offline.
Langkah 2: Download Data Offline
Di halaman Mode Offline, Anda akan melihat tabel jumlah data Online dan Offline. Klik tombol Download Data Offline.
Akan muncul konfirmasi “Download data offline?”. Klik OK.
Langkah 3: Aktifkan Mode Offline
Setelah download selesai, jumlah data di kolom Offline akan sama dengan kolom Online, dan muncul keterangan waktu download terakhir. Klik tombol Aktifkan Mode Offline.
Klik OK pada konfirmasi yang muncul.
Langkah 4: Mode Offline Siap Digunakan
Aplikasir akan menampilkan informasi waktu download data terakhir. Klik OK.
Mode Offline sudah aktif. Di halaman utama akan muncul label Mode Offline, dan menu yang tersedia hanya menu yang bisa digunakan tanpa internet.
Bagian 2: Bertransaksi Saat Offline
Langkah 5: Lakukan Penjualan
Buka menu Penjualan, lalu klik ikon keranjang pada produk yang dibeli pelanggan, sama seperti saat online.
Langkah 6: Proses Pembayaran
Masuk ke menu Pembayaran, periksa pesanan, lalu klik tombol Bayar dan konfirmasi dengan OK.
Transaksi berhasil disimpan di perangkat. Anda tetap bisa mencetak struk, struk order, atau menyimpan struk sebagai gambar.
Pindah ke Mode Offline Saat Internet Tiba-tiba Mati
Jika Mode Offline sudah pernah diaktifkan di perangkat, Anda tidak perlu menunggu internet kembali. Ada dua kondisi:
Saat Aplikasir Sedang Dipakai
Begitu koneksi terputus, muncul pemberitahuan merah Tidak ada koneksi internet di bagian atas, beserta kotak Data mode offline yang menampilkan waktu download data terakhir. Ketuk tombol MODE OFFLINE untuk langsung pindah ke mode offline dan lanjut mencatat penjualan.
Saat Aplikasir Dibuka Tanpa Internet
Jika aplikasi dibuka ketika internet sedang mati, akan tampil layar Tidak ada koneksi internet dengan dua tombol:
- MUAT ULANG: mencoba memuat ulang aplikasi, gunakan jika internet sudah tersambung kembali.
- MODE OFFLINE: langsung masuk ke mode offline.
Setelah internet kembali, ikuti Bagian 3 untuk mengirim data offline ke server.
Bagian 3: Kembali ke Mode Online
Segera kembali ke mode online setelah internet tersedia, agar transaksi terkirim ke server, laporan ter-update, dan batas 100 data tidak terlampaui.
Langkah 7: Buka Menu Mode Online
Pastikan perangkat sudah terhubung ke internet. Di halaman utama, klik tombol Mode Online.
Langkah 8: Upload Data Online
Halaman Mode Online menampilkan jumlah data Offline yang belum dikirim dan batas Maksimal untuk setiap jenis data. Klik tombol Upload Data Online, lalu klik OK pada konfirmasi.
Langkah 9: Kembali ke Mode Online
Pastikan jumlah di kolom Upload sudah sama dengan kolom Offline, artinya semua data sudah terkirim. Klik tombol Mode Online.
Klik OK pada konfirmasi yang muncul.
Selesai! Aplikasir kembali ke mode online dan transaksi yang dicatat saat offline sudah masuk ke data penjualan dan kas.
Tips Menggunakan Mode Offline
- Aktifkan Mode Offline sekali di setiap perangkat kasir sejak awal, sehingga saat internet mati kasir tinggal mengetuk tombol MODE OFFLINE.
- Lakukan Download Data Offline ulang setiap ada produk, harga, atau pelanggan baru agar data di perangkat selalu terbaru.
- Selalu lakukan Upload Data Online sebelum logout, berganti akun, atau menghapus aplikasi, karena logout menghapus data mode offline.
- Jangan gunakan menu Update Aplikasir saat masih ada data offline yang belum di-upload, karena proses update akan menghapus data lokal dan data offline. Setelah update, download dan aktifkan lagi Mode Offline.
Video Panduan Mode Offline
Lebih mudah belajar lewat video? Simak video panduannya berikut ini.
Kesimpulan
Mode Offline membantu usaha Anda tetap berjalan saat koneksi internet terganggu. Kuncinya: download data dan aktifkan Mode Offline minimal sekali selagi masih ada internet, sehingga saat internet tiba-tiba mati Anda cukup mengetuk tombol MODE OFFLINE. Download data secara berkala, perhatikan batas 100 data, lalu upload data saat kembali online agar laporan penjualan Anda tetap lengkap dan akurat.
Baca juga:
- Panduan Transaksi Penjualan dan Pembayaran
- Panduan Mencatat Pengeluaran
- Panduan Pendapatan Lain
- Panduan Cetak Struk ke Printer Bluetooth
Aplikasir adalah aplikasi kasir (POS) dengan fitur lengkap untuk semua jenis usaha: penjualan, stok, laporan keuangan, hingga website toko online. Coba gratis 15 hari dan rasakan kemudahannya.
Download Aplikasir: Google Play Store
Website: www.aplikasir.com
YouTube: youtube.com/@aplikasir
Facebook: facebook.com/aplikasir.id
Instagram: instagram.com/aplikasir.id
