Halo, Sobat Aplikasir! Punya karyawan yang bertugas di kasir? Jangan bagikan akun pemilik. Buatkan akun pegawai untuk setiap karyawan agar setiap transaksi tercatat atas nama kasirnya, dan akses mereka bisa dibatasi sesuai kebutuhan.
Panduan ini menjelaskan cara menambah, mengubah, dan menonaktifkan akun pegawai di Aplikasir.
Yang Perlu Diketahui tentang Akun Pegawai
- Akun pegawai gratis dan tidak dibatasi jumlahnya, tidak perlu berlangganan lagi.
- Ada dua jenis utama: Kasir (akses terbatas, secara bawaan tidak bisa melihat harga pokok dan laba) dan Admin (akses bisa diatur lebih luas).
- Storename pegawai mengikuti storename toko. Pegawai login memakai storename, username, dan password-nya sendiri.
- Satu akun pegawai hanya bisa login di 1 perangkat dalam waktu bersamaan, sedangkan akun pemilik tidak dibatasi. Buatkan akun terpisah untuk setiap pegawai.
Cara Menambah Akun Pegawai
Langkah 1: Buka Menu Pegawai
Login sebagai pemilik, klik ikon menu (☰) di pojok kanan bawah, lalu pilih Pegawai.
Langkah 2: Klik Tambah
Halaman Pegawai menampilkan daftar akun pegawai. Klik tombol Tambah.
Langkah 3: Isi Data Akun
- Username dan Password: data login pegawai. Gunakan username yang berbeda dari akun pemilik.
- Nama Pegawai dan Nomor Telepon.
- Pegawai: pilih Kasir, Admin, atau Lainnya.
Langkah 4: Atur Akses dan Simpan
- Online Shop: izinkan pegawai memproses order dari website toko online.
- Kelola Produk: pilih Kelola Produk agar pegawai bisa menambah/mengedit produk, atau Pembelian Stok agar hanya bisa mencatat pembelian stok.
- Status Pegawai: Active untuk akun aktif, atau Suspend untuk menonaktifkan sementara.
- Fitur Kasir: atur menu mana saja yang boleh dibuka kasir, misalnya Produk, Penjualan, Histori Penjualan, Rekap Penjualan, Grafik, Jurnal, Pendapatan Lain, Pengeluaran, Pelanggan, Buat Barcode, dan Mode Offline. Untuk jenis Admin, tersedia daftar akses yang lebih lengkap.
Klik Simpan.
Pengaturan akses selengkapnya dibahas di Panduan Kelola Hak Akses Pegawai.
Cara Mengubah Akun Pegawai
Langkah 1: Pilih Pegawai
Di halaman Pegawai, klik tombol panah (▷) pada pegawai yang ingin diubah.
Langkah 2: Ubah Data dan Simpan
Di halaman Edit Pegawai Anda bisa mengubah username, nama, jenis pegawai, dan akses. Untuk mengganti password, isi kolom Password dengan password baru. Kosongkan kolom ini jika password tidak diubah. Klik Simpan.
Password akun pegawai hanya bisa diganti oleh pemilik melalui menu Pegawai. Untuk menonaktifkan pegawai yang sudah tidak bekerja, ubah Status Pegawai menjadi Suspend, atau hapus akunnya dengan ikon tempat sampah di halaman edit.
Tips
- Aktifkan fitur presensi agar jam masuk dan pulang pegawai tercatat otomatis saat login dan logout (lihat Panduan Presensi Pegawai).
- Pantau penjualan per kasir di Laporan Lain dan filter kasir di menu Histori.
- Pegawai lupa password? Pemilik cukup mengisi password baru di halaman Edit Pegawai.
Video Panduan Kelola Akun Pegawai
Kesimpulan
Buat akun pegawai lewat Menu → Pegawai → Tambah, isi data login, pilih jenis pegawai, dan atur aksesnya. Dengan akun terpisah untuk setiap karyawan, transaksi lebih terkontrol dan data penting toko tetap aman.
Baca juga:
- Panduan Kelola Hak Akses Pegawai
- Panduan Tipe Login Admin atau Kasir
- Panduan Presensi Pegawai
- Panduan Fitur Gaji Pegawai
Aplikasir adalah aplikasi kasir (POS) dengan fitur lengkap untuk semua jenis usaha: penjualan, stok, laporan keuangan, hingga website toko online. Coba gratis 15 hari dan rasakan kemudahannya.
Download Aplikasir: Google Play Store
Website: www.aplikasir.com
YouTube: youtube.com/@aplikasir
Facebook: facebook.com/aplikasir.id
Instagram: instagram.com/aplikasir.id
